El pasado 12 de julio de 2012, el “Legislative Council” de Hong Kong aprobaba el “Companies Bill”, la cual era publicada el 12 de agosto de 2012 como la nueva ley de sociedades (“The New Companies Ordinance”), estando prevista su entrada en vigor en el primer trimestre de 2014.

Entre las diversas medidas que se pretenden adoptar está la protección de los datos personales de los administradores. Dichos datos están a fecha de hoy accesibles al público en los archivos del Registro Mercantil de Hong Kong.

De conformidad con la actual ley de sociedades, los administradores de sociedades deben facilitar su información personal cuando así se requiere. Esto es, en el momento de constituir una sociedad en Hong Kong será necesario incorporar los datos personales de estas personas así como en las distintas declaraciones obligatorias que la ley establece (por ejemplo, el “annual return”. Dichos documentos contienen el nombre, la dirección y números de identificación (documento de identidad de Hong Kong o pasaporte) de las mencionadas personas, los cuales, como ya hemos avanzado, se encuentran a disposición del público mediante el pago de una tasa simbólica.

La Nueva Ley de Sociedades restringirá la divulgación de dichos datos personales. De esta forma los únicos datos que serán accesibles al público serán las direcciones a efectos de correspondencia y los números parciales de identificación. La información personal completa de los administradores solamente será accesible en el caso de que lo establezca un tribunal o por parte de determinadas personas entre las que se incluirán el propio administrador, miembros de una sociedad o una administración pública.

Con el fin de que se implemente totalmente ésta nueva medida será necesaria la aprobación de una nueva regulación que establezca concretamente las personas facultadas para acceder a esta información. No obstante, el pasado 28 de marzo de 2013 el Gobierno de Hong Kong informaba que de momento dicha regulación no se haría efectiva y por lo tanto, las disposiciones relativas incluidas en la nueva ley de sociedades también se quedarían en “stand by” a excepción de los datos personales de secretarios de sociedades, los cuales solamente tendrán que facilitar sus direcciones a efectos de correspondencia.

En resumen, en el momento en que entre en vigor la nueva ley de sociedades, los datos personales de los administradores seguirán siendo accesibles al público.

Este hecho ha causado un revuelo mediático en la prensa de Hong Kong, siendo esto contrario a la nueva ley de protección de datos, la cual fue aprobada en julio del pasado año. El comisario de protección de datos de carácter personal en Hong Kong, ha puesto especial hincapié en este asunto y ha exigido al gobierno establecer un calendario para saber la fecha exacta en la que entrará en vigor la regulación.

A fecha de hoy estamos a la espera…